Tallenna PDF-dokumentit Microsoft Wordin avulla

Microsoft on ottanut käyttöön ns. Lisäosat Microsoft Office- ja Word-ohjelmissa, jotka ovat ensimmäisen tai kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka laajentavat ohjelmiston toiminnallisuutta.

Nämä lisäosat toimivat samalla tavalla kuin laajennukset, jotka saatat tietää verkkoselaimista, kuten Firefox tai Google Chrome. Vaikka ne asennetaan eri tavalla, ne lisäävät tai muuttavat Microsoft Office -ohjelmien toimintoja.



Erityisesti yksi lisäosa on suuri etu minulle henkilökohtaisesti, sitä kutsutaan 2007 Microsoft Office -laajennus: Microsoft Tallenna PDF- tai XPS-muodossa ja työskentelee kahdeksan Office-ohjelman kanssa, mukaan lukien Microsoft Word 2007 ja Excel 2007.

Minun on luotava useita PDF-dokumentteja joka kuukausi, ja olen käyttänyt tätä lukuun yhtenä lukuisista online-muuntajista tähän tehtävään. En pitänyt siitä, että minun piti ladata tiedostoni toiselle verkkosivustolle, mutta se oli toistaiseksi ainoa toimiva ratkaisu.

Tämä on muuttunut Microsoft Office -laajennuksen kanssa, joka lisää mahdollisuuden tallentaa asiakirjat PDF-muodossa oikein Wordiin ja Exceliin. Lataus on saatavana vain aitoille Office 2007 -käyttäjille, ja Microsoft tarkistaa ennen lataamista.

Toimii:

  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

Päivittää: Huomaa, että Microsoft on ottanut toiminnallisuuden käyttöön natiivisti Office 2010: ään ja uudempiin versioihin, kuten Office 2013. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse asentaa apuohjelmaa enää kyseisiin Office-versioihin, koska se on jo saatavilla.

export to pdf office

Jotta voit käyttää sitä, sinun täytyy tehdä seuraava:



  1. Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa pdf-tiedostoksi. Olen testannut tämän vain Wordissa ja Excelissä, mutta on erittäin todennäköistä, että tämä toimii myös muissa Office-sovelluksissa.
  2. Napsauta yläosassa olevaa Tiedosto-painiketta ja sitten Vie> Luo PDF / XPS.
  3. Tiedoston tallennusikkuna tulee näkyviin myöhemmin, pdf on valittu oletuksena. Napsauta vain Julkaise-painiketta, kun haluat tallentaa sen paikallisessa järjestelmässä, tai ensin vaihtoehdoissa, jotta muokaat vietävää.
  4. Tässä vaihtoehdossa on vain tietyn sivumäärän vieminen, asiakirjan salaus tai tulostamatonta tietoa, kuten asiakirjan ominaisuudet tai rakennetunnisteet pääsyä varten.