Varmuuskopioi Gmail-, Hotmail-, Yahoo-sähköpostit MailStoren avulla
- Luokka: Ohjelmisto
Pilvipohjainen sähköposti on hieno. Palveluntarjoajat, kuten Gmail, Hotmail tai Yahoo Mail, tarjoavat verkkopalvelun sähköpostipalveluihinsa, joiden avulla käyttäjät pääsevät sähköpostiinsa kaikkialta, jos heillä on Internet-yhteys ja yhteensopiva verkkoselain.
Vähemmistö Gmail-käyttäjistä äskettäin huomasi, että kaikki heidän sähköpostit puuttuivat. Heidän postilaatikossaan ei ollut sähköposteja nolla, ja vaikka Google pystyi korjaamaan ongelman myöhemmin, se oli shokki heille ja osoitti, että yksittäiset varmuuskopiointistrategiat ovat pakollisia pilvipohjaisiin tallennusratkaisuihin. Käyttäjien on varmistettava, että heillä on pääsy sähköposteihinsa, vaikka ne eivät olisikaan pääsyä verkkoon.
Miten voit suojata sähköpostisi, jotta et menetä tietoja vastaavissa tilanteissa? Sähköpostit on tietenkin varmuuskopioitava säännöllisesti. Tämä voi kuulostaa vaivalloiselta ja monimutkaiselta, ja se voi päteä asennusosaan, mutta kun se on valmis, se ei ole monimutkaista tai aikaa vievää.
Suurin osa sähköpostin tarjoajista tarjoaa Pop3- tai IMAP-pääsyn web-yhteyden viereen. Näitä protokollia käyttävät työpöytäohjelmat ja mobiilisovellukset sähköpostien noutamiseksi palveluntarjoajalta. Useimpia sovelluksia voidaan käyttää varmuuskopiointitarkoituksiin, mutta niistä puuttuu edistyneitä ominaisuuksia, joita voidaan tarvita. Aiomme näyttää sinulle kuinka hyödyntää ilmaista sähköpostin varmuuskopio-ohjelmistoa MailStore-koti varmuuskopiointia varten sähköpostitilejä, jotka tukevat POP3- tai IMAP-protokollaa.
Ohjelma voi varmuuskopioida POP3- ja IMAP-postilaatikot sekä suosittujen työpöytäohjelmien, kuten Microsoft Outlook, Exchange tai Thunderbird, sähköpostilaatikot. Google Mailen tuki on integroitu suoraan, mikä eliminoi useita määritysvaiheita määritettäessä Google Mail -tiliä, lisätietoja siitä myöhemmin.
MailStore Home näyttää kaikki sähköpostien arkistointiasetukset käynnistyksen yhteydessä.
Varmuuskopioi Gmail-sähköpostiviestit
Gmail-käyttäjillä on helpoin määritys edessään. He tarvitsevat vain napsauttaa Google Mailia ja kirjoittaa heidän Gmail-sähköpostiosoitteensa ja salasanansa. Heidän on kuitenkin varmistettava, että IMAP on käytössä Gmailissa. Tämä voidaan tehdä kohdassa Asetukset> Välitys ja POP / IMAP> Ota IMAP käyttöön> Tallenna muutokset.
MailStore Home varmuuskopioi kaikki Gmail-sähköpostit paikallisessa tietokonejärjestelmässä. Sähköpostiviestejä voidaan lukea, hakea ja palauttaa aina tarvittaessa. Lisätietoja ohjelman toiminnallisuudesta myöhemmin oppaassa.
Hotmail-varmuuskopio
Hotmail-käyttäjien on valittava POP3-postilaatikko käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Vaadittu Hotmail Pop3 tiedot ovat seuraavat:
- Sähköpostiosoite : Hotmail-sähköpostiosoite, joka on varmuuskopioitava.
- isäntä : pop3.live.com
- Access-kautta : Valitse POP3-SSL
- Käyttäjätunnus : Hotmail-käyttäjänimi, yleensä sähköpostiosoite
- Salasana : Sähköpostitilin salasana
Napsauta Seuraava näyttää arkistointivaihtoehdot. Täällä on mahdollista valita, poistetaanko tilin sähköpostit varmuuskopion jälkeen vai jätetäänkö se koskematta. Oletusasetus on pitää kaikki sähköpostiviestit. On mahdollista poistaa kaikki sähköpostit arkistoinnin jälkeen, x päivää arkistoinnin jälkeen tai poistaa tietyn ajanjakson vanhempia sähköposteja.
MailStore Home muodostaa yhteyden valittuun sähköpostipalvelimeen alkuperäisen määrityksen suorittamisen jälkeen. Yhteys- ja varmuuskopiointiprosessi näytetään lokissa.
Varmuuskopioi Yahoo Mail
Yahoo Mail ei tue Pop3: ta, vain Yahoo Mail Plus -käyttäjät voivat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön. Yahoo Mail Plus -käyttäjien on sallittava POP3-käyttöoikeudet kohdassa Valinnat> Sähköpostiasetukset> Pop- ja edelleenlähetys.
- Sähköpostiosoite : Yahoo-sähköpostiosoite, joka on varmuuskopioitava.
- isäntä : pop.mail.yahoo.com
- Access-kautta : Valitse POP3-SSL
- Käyttäjätunnus : Yahoomail-käyttäjänimi, yleensä sähköpostiosoite
- Salasana : Sähköpostitilin salasana
Tempput, jotka ovat aiemmin toimineet lisätäksesi POP3-pääsyä Yahoo Mail -standardeihin, eivät näytä toimivan enää. YPOPS: n kaltaiset ohjelmat ja alueen asettaminen Aasiaan toimivat aikaisemmin, mutta Yahoo näyttää siltä, että sillä välin ne on korjattu.
Varmuuskopioi muut sähköpostitilit
Windows-käyttäjät voivat varmuuskopioida kaikki sähköpostitilit, jos he tukevat joko POP3- tai IMAP-protokollaa. Useimmat palveluntarjoajat poistavat protokollat käytöstä oletuksena, minkä vuoksi niiden käyttöönotto on välttämätöntä Web-sähköpostin asetuksissa. Jotkut, kuten Yahoo Mail, tarjoavat näitä ominaisuuksia vain premium-tilien omistajille.
MailStoren kodin ominaisuudet
MailStore Home tarjoaa haun, jota voidaan käyttää sähköpostien löytämiseen. Se voi lisäksi tuoda olemassa olevia kansioita, jos niitä tuetaan, jotta alkuperäinen asettelu säilyy. Tarkennettu haku on hienostunut. Voit etsiä mitä tahansa seuraavista: Aihe, viestin runko, liitteen sisältö, lähettäjä, vastaanottaja, liitetiedostojen nimet.
Suodattimet ovat käytettävissä vain tiettyjen kansioiden, päivämäärien, sähköpostikoon, prioriteettien tai viestien hakuun liitteineen tai ilman.
Sähköpostiviestit näkyvät suoraan ohjelman pääikkunassa, josta ne voidaan tallentaa tai tulostaa.
Toinen mielenkiintoinen ominaisuus on kyky viedä arkistoituja sähköposteja. Ne on esimerkiksi mahdollista viedä työpöydän sähköpostiohjelmiin, kuten Microsoft Outlook, Windows Mail tai Thunderbird, tai sähköpostiosoitteeseen SMTP: n kautta.
Jälkimmäistä vaihtoehtoa voidaan käyttää palautettujen sähköpostiosoitteiden palauttamiseen ensisijaiseen sähköpostiohjelmaan tai web-asiakasohjelmaan.
Varmuuskopiointi on mahdollista ajoittaa, mutta ei ohjelman sisällä. Nykyiset varmuuskopiokokoonpanot voidaan tallentaa pikakuvakkeina Windowsin työpöydälle. Nämä oikotiet voidaan sitten ajoittaa Windowsin Tehtäväohjelmassa tai vastaavassa ohjelmassa suoritettavaksi säännöllisesti, esimerkiksi kerran päivässä tai kuukaudessa.
tuomio
MailStore Home on joustava sähköpostin varmuuskopiointiratkaisu. Erityisesti kyky tuoda sähköpostiviestejä uudelleen varmuuskopion jälkeen on mielenkiintoista. Ilmainen ohjelmisto voidaan ladata kehittäjän kotisivulta osoitteesta Mailstore.com .