Kuinka nopeuttaa Thunderbird-tiedostoa arkistoimalla sähköpostit
- Luokka: Ohjelmisto
Useimmilla sähköpostiohjelmilla on yksi iso ongelma, joka käy ilmi ajan myötä: Ne eivät tarjoa sähköpostien arkistointia tai varmuuskopiointia. Tämä tarkoittaa, että sähköpostitietokannat kasvavat jokaisen sähköpostin myötä, mikä puolestaan voi vaikuttaa sähköpostiohjelman suorituskykyyn. Pitäisi olla selvää, että viiden tuhannen sähköpostin sisältävän sähköpostikansion lataaminen vie kauemmin kuin kymmenen.
Sähköpostien arkistointi- ja varmuuskopiointiohjelmistojen päätarkoitus on tarjota varakopioita, jos sähköpostit ja postilaatikot vioittuvat tai poistetaan päävarastolaitteelta. Monet työpöydän sähköpostiohjelman käyttäjät eivät varmuuskopioi postitietokantaansa säännöllisesti, mikä voi johtaa katastrofiin, jos postilaatikot vioittuvat. Sama koskee yrityksiä, mutta sillä on vakavia seurauksia.
Sivuvaikutuksena arkistoidut sähköpostit voidaan siirtää toiseen tallennuslaitteeseen tai palvelimeen, jotta ne vapauttavat levytilaa kiintolevyllä, jota sähköpostiohjelma käyttää sähköpostitietokannan tallentamiseen.
Tänään näytämme sinulle kuinka nopeuttaa sähköpostiohjelmaa Thunderbird arkistoimalla osan tallennetuista sähköposteista. Ajatuksena on yhdistää sähköpostien varmuuskopiointi säännöllisesti, sillä etuna on mahdollisuus poistaa sähköpostiohjelmasta vanhoja ja joita ei tarvita säännöllisesti. Niitä voidaan silti käyttää arkistointiohjelmistossa tarvittaessa.
Ennen aloittamista aiomme luoda täydellisen varmuuskopion Thunderbird-profiilista MozBackup . Lataa ja suorita vain varmuuskopio-ohjelmisto ja valitse varmuuskopio Mozilla Thunderbird -profiilista. Varmista, että kaikki tiedot sisältyvät varmuuskopioon (oletusasetukset).
Ohjelmaa voidaan myöhemmin käyttää kokonaisen Thunderbird-profiilin palauttamiseen tarvittaessa.
Windows-käyttäjät voivat valita useiden sähköpostien arkistointiohjelmien välillä. Tätä opastusta varten aiomme käyttää Kotisivut . Ohjelma tekee lähes sähköpostilukemattomasta arkistoida sähköpostit useilta sähköpostiohjelmilta, kuten Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail ja yleiset IMAP- ja POP3-postilaatikot. Ohjelma sisältää vaihtoehtoja sähköpostien hakuun ja lukemiseen suoraan käyttöliittymästään.
Sähköpostien arkistointi MailStore Home -sovellukseen vie vain muutaman napsautuksen. Napsauttamalla Archive E-Mail avaa ohjelmiston arkistointisivun. Täällä on mahdollista valita sähköpostiohjelma tai protokolla luettelosta ohjatun toiminnon käynnistämiseksi.
Ohjattu sähköpostin arkistointi näyttää tältä Thunderbird-käyttäjille:
Thunderbird-profiilin valinta:
Oletusprofiili on vakioprofiili. Suurimmalla osalla käyttäjiä on todennäköisesti vain oletusprofiili, paitsi jos he työskentelevät monen käyttäjän tietokoneella.
Arkistointivaihtoehtojen mukauttaminen:
Täällä on mahdollista valita kaikki sähköpostikansiot varmuuskopiointia varten tai vain tietyt kansiot. Lisäksi on mahdollista suodattaa sähköpostit datan tai tilan perusteella.
Arkistointi voi viedä jonkin aikaa riippuen Thunderbird-postilaatikoihin tallennettujen sähköpostien määrästä. MailStore Home näyttää tallennetut profiilit luettelossa arkiston sähköpostisivulla. Ohjelma tallentaa kaikki tiedot, myös sähköpostin liitteet ja otsikot käyttöliittymään.
Ehdotamme arkistoida kaikki sähköpostit ensimmäisellä kerralla. Tämä on tärkeää, koska se helpottaa sähköpostien poistamista sähköpostiohjelmasta myöhemmin. Poistetaanko sähköpostit? Kyllä, nopeuttaaksesi Thunderbird-sähköpostiviestien poistamista asiakkaalta.
Seuraava vaihe riippuu käyttäjästä ja kansion rakenteesta. Vain postilaatikon kanssa työskentelevä käyttäjä voi haluta poistaa kaikki tietyn ikäiset vanhemmat sähköpostit ja tehdä samoin lähetetyissä, roskakorissa ja roskapostikansioissa. Tämän pitäisi vähentää postilaatikoiden kokoa huomattavasti sähköpostiohjelmassa.
Viimeinkin on tärkeää tiivistää kansiot, kun olet poistanut sähköpostit sähköpostiohjelmasta. Kuten muutkin sähköpostiohjelmat, Thunderbird ei fyysisesti poista sähköposteja postilaatikoista sen jälkeen, kun käyttäjä on poistanut ne. Tämä tapahtuu tiivistämällä kansiot.
Vaihtoehto on käytettävissä Tiedosto> Kompaktit kansiot -kohdassa. Ennen kuin se valitaan, postirakenteessa oleva kansio on valittava.
Vihje: On mahdollista määrittää Thunderbird tiivistämään kansiot automaattisesti napsauttamalla Työkalut> Asetukset, siirtymällä Lisäasetukset-välilehteen, siellä Verkko ja levytila -välilehteen ja ottamalla käyttöön pienikokoiset kansiot, kun se tallentaa yli x kt.
Thunderbird voi käynnistyä ja tuntea olleensa huomattavasti nopeampi arkistoinnin ja sähköpostien poistamisen jälkeen asiakkaasta. Tämä riippuu suurelta osin sähköpostiviestien määrästä, jotka on tallennettu asiakkaalle ennen operaatiota. Muutama sata sähköpostia lähettävä käyttäjä ei todennäköisesti huomaa nopeuden parantumista ollenkaan, kun taas käyttäjä, jolla on kymmeniä tuhansia sähköposteja, todennäköisesti.
Arkistoitko vai varmuuskopioitko sähköpostiviestisi? Kerro meille kommenteissa.