Korjaa Outlook 2016 jumiutuu/jumittuu Gmail IMAP: n avulla

Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi

Vaihdoin äskettäin asiakkaan mukautetusta sähköpostipalvelimesta GSuiteen (alun perin Google Apps for domains). Valitsimme GSuiten sen yksinkertaisuuden, ominaisuuksien ja kustannustehokkuuden vuoksi. Jätän GSuiten ja Office 365: n vertailun seuraavaan artikkeliin. Tähän asti kaikki on sujunut sujuvasti, paitsi yksi asia, jos käytämme GSuite -tilejä Microsoft Outlook -asiakasohjelman kanssa, se jumittuu ja jumittuu ja joskus viivästyy sähköpostien vastaanottamisessa. Joskus se toimii täydellisesti, kun taas se vain jäätyy ilman näkyvää syytä.

Tässä artikkelissa luetellaan syyt ja vaiheet, joita seurasin tämän ongelman korjaamiseksi. Koska GSuite ja Gmail käyttävät samaa tekniikkaa, samaa ratkaisua voidaan käyttää Gmail -tileillä, joissa on IMAP -yhteys. Nopea yhteenveto piilottaa 1 Tilaa valikoivat kansiot 1.1 Valikoivan synkronoinnin käyttäminen Microsoft Outlookissa 2 Säädä Mail pitämään offline -tilassa

Tilaa valikoivat kansiot

Koska Gmail ja GSuite tarjoavat paljon tilaa postilaatikolle, joistakin tileistä voi tulla erittäin suuria. Asiakkaamme tilit olivat jopa 40 Gt ja kasvavat. Microsoft Outlookia ei ole suunniteltu käsittelemään niin suuria tilejä. Sen sijaan arkistointi on loistava vaihtoehto, jonka Outlook tarjoaa, mutta Outlook -arkistojen käyttäminen tarkoittaa, että lataat kaikki vanhemmat sähköpostisi paikalliseen asemaan. Mutta jos haluat säilyttää sähköpostit Google -palvelimissa, voit tehdä kaksi asiaa: joko ostaa arkistoinnin Googlelta ja siirtää vanhan sähköpostin pääpostilaatikosta arkistoon, joka sijaitsee Googlen palvelimilla ja joka on haettavissa ja helposti saatavilla, tai voit käyttää valikoivaa synkronointi ja sähköpostiviestit, jotta Outlookin offline -ominaisuus pysyy offline -tilassa. Outlook käsittelee sähköpostiviestejä. Katsotaanpa, kuinka voimme tehdä molemmat:

Valikoivan synkronoinnin käyttäminen Microsoft Outlookissa

Jos haluat käyttää valikoivaa synkronointia, toimi seuraavasti:

  1. Avaa Microsoft Outlook
  2. Valitse Tiedosto -> Asetukset -> Lisäasetukset
  3. Paina Lähetä ja vastaanota -vaihtoehdoissa Lähetä/Vastaanota -painiketta
  4. Valitse Kaikki tilit -ryhmä ja paina Muokkaa -painiketta
  5. Valitse nyt Gmail -tili, jonka haluat synkronoida valikoivasti
  6. Poista oikeanpuoleisesta ruudusta valinta Hanki tilattujen kansioiden lukemattomien kansioiden määrä
  7. Valitse Käytä alla määritettyä mukautettua käyttäytymistä
  8. Laajenna [Gmail] ja valitse kohteet, jotka haluat synkronoida tällä tietokoneella. Varmista, että Saapuneet -kansio on jo valittu, koska se on tärkein synkronoitava kansio.

Säädä Mail pitämään offline -tilassa

Outlook antaa käyttäjille mahdollisuuden ladata vain viimeisimmät sähköpostit. Voit päättää, lataatko enintään kuukauden ikäiset sähköpostit vai kolme kuukautta tai kuusi kuukautta tai vuoden tai kaksi vuotta tai kaikki. Nämä ovat ennalta määritettyjä vaihtoehtoja. Huomaa, että tämä ominaisuus on käytettävissä vain Outlook 2013: ssa ja Outlook 2016: ssa. Jos käytät Outlook 2010: tä, voit käyttää edellä mainittuja ensimmäisiä vaihtoehtoja ja ladata vain otsikot kaikkien sähköpostien sijaan varmistaaksesi, että Outlookin tiedot eivät muutu kovin suuriksi.

Jos haluat säätää sähköpostin offline -ominaisuudeksi, noudata seuraavia ohjeita:

  1. Avaa Outlook ja siirry Tiedosto -valikkoon
  2. Valitse oikeanpuoleisen ruudun Tiedot -kohdasta Tilin asetukset ja napsauta avattavaa Tiliasetukset -valikkoa
  3. Kaksoisnapsauta tiliä, jota haluat muuttaa. Uusi ikkuna pitäisi avata
  4. Täällä voit säätää sähköpostin pitämään offline -liukusäätimen tarpeidesi mukaan

Toivon, että nämä vaiheet ratkaisevat ongelmasi siitä, että Outlook on hidas tai jäätyy ja ei vastaa toisinaan. Jos sinulla on edelleen ongelmia, voit jakaa kokemuksesi kanssamme alla olevissa kommenteissa ja yritämme ratkaista ongelmasi.