Laajennettu lajittelu Microsoft Outlookissa
- Luokka: Sähköposti
Microsoft Outlook -käyttäjät voivat lajitella sähköpostit ja muut viestit sähköpostiohjelmassa napsauttamalla yhtä sarakkeiden otsikoista yläreunassa. Se on melko yleinen tapa lajitella sähköposteja ja tarjotaan myös muille sähköpostiohjelmille. Useat Outlook-käyttäjät eivät tiedä, että heidän sähköpostiasiakas tarjoaa myös edistyneempiä lajittelumahdollisuuksia.
Tämä voidaan saavuttaa helposti painamalla vaihtonäppäintä ja ainakin kahta otsikkoriviä. On esimerkiksi mahdollista lajitella lähettäjän ja päivämäärän, otsikon ja päivämäärän tai lähettäjän ja aiheen mukaan. Ainoa tärkeä muistaa on painaa vaihtonäppäintä samalla kun teet sen saadaksesi halutun vaikutuksen.
Outlook näyttää ylös- ja alas-lajittelukuvakkeet (ylös- tai alas-nuoli) käyttäjän valitsemissa sarakkeissa, jotta sähköpostien lajittelu on helpompaa. Ensimmäinen valittu sarake on ensisijainen lajittelujärjestys, toinen ilmeisesti toissijainen ja mahdollisuus lisätä myös muita sarakkeita.
Tässä on käytännöllinen esimerkki. Sanotaan, että saat paljon viestejä yhdeltä sähköpostin lähettäjältä. Voit lajitella sähköpostit Outlookissa lähettäjien mukaan, jolloin yläosassa olisi viimeisimmät sähköpostit kyseiseltä lähettäjältä. Jos haluat lajitella nämä sähköpostit koon mukaan, paina vain Vaihto ja napsauta sitten Lähettäjä- ja Kokotaulukon otsikot niin, että kunkin lähettäjän yläosassa näkyvät suurimmat sähköpostiviestit (toinen napsautus koko -sarakkeessa lajittelee ne pienimmällä) päälle, koska se kääntäisi lajittelujärjestyksen).
Tämä lajittelutekniikka ei toimi vain Outlookissa olevien sähköpostien kanssa, vaan myös RSS-syötteiden ja melkein kaiken muun kanssa, joka näkyy sähköpostiohjelman taulukoissa.