Kaksi vaihtoehtoa synkronoida Google-kalenteri Microsoft Outlookin kanssa

• Luokka: Ohjelmisto

Jos käytät sekä Google-kalenteria että Microsoft Outlookin kalenteritoimintoa, etsit todennäköisesti helppoa ja automatisoitua tapaa synkronoida kalenterit saadaksesi kaikki tiedot käyttöön jatkuvasti ilman, että sinun täytyy vaihtaa kalentereiden välillä. Helpoin tapa saavuttaa tämä on synkronoida Google-kalenteri Microsoft Outlookin kanssa.

Päivittää : Microsoft julkaisi kaksi opasta Outlook 2013: lle ja Outlook 2016: lle, joiden avulla voit tuoda ja / tai nähdä Google-kalenterin Outlookissa.

Vaihtoehto 1 : tuo Google-kalenteri Outlookiin

1. Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi ja valitse Kalenteri.
2. Valitse Vie kalenterit.
3. Valitse mihin haluat tallentaa kalenterit.
4. Google-kalenterin tiedot tarjotaan ZIP-tiedostona. Arkisto on purettava paikallisesta järjestelmästä.
5. Käynnistä Outlook ja siirry kalenteriin.
6. Valitse Tiedosto> Avaa ja vie> Tuo / vie.
7. Valitse Tuo iCalendar (.ics) tai vCalendar-tiedosto. Valitse seuraava.
8. Valitse kalenteritiedosto, jonka lopussa on 'gmail.com'.
9. Valitse Tuo.
10. Sinun pitäisi nähdä Google-kalenterin tapahtumat nyt.

Menetelmän haittapuoli on, että synkronointia ei ole, mikä tarkoittaa, että joudut toistamaan prosessin säännöllisesti.

Vaihtoehto 2 : Katso Google-kalenterisi Outlookissa

1. Kirjaudu Google-kalenteritiliisi.
2. Napsauta Omat kalenterit ja laajenna valinta. Etsi kalenteri, jonka haluat nähdä Outlookissa, ja valitse Kalenterin asetukset.
3. Etsi yksityinen käyttöoikeus ja napsauta sen vieressä olevaa ICAL-osoitetta.
4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella luettelossa olevaa verkko-osoitetta ja valitse 'kopio linkki' tai 'kopio linkki' vaihtoehto.
5. Avaa Outlook ja siirry kohtaan Tiedosto> Tilin asetukset> Tilin asetukset.
6. Siirry Internet-kalenterit-välilehteen ja napsauta Uusi.
7. Liitä osoite, jonka kopioit Ctrl-V: llä, ja napsauta Lisää.
8. Lisää kalenterin nimi Kansion nimi -ruutuun ja napsauta ok.

Outlook tarkistaa Google-kalenterin tiedot toimitetulla URL-osoitteella jokaisessa käynnistyksessä ja päivittää tapahtumat, jos päivityksiä on saatavana. Outlook tarkistaa päivitykset myös säännöllisesti, jos pidät niitä auki.

Molemmat vaihtoehdot ovat yhteensopivia Microsoft Outlook 2003: n ja Outlook 2007: n sekä Windows XP: n ja Windows Vistan käyttöjärjestelmän kanssa.

1. Google-kalenterin synkronoinnin käyttäminen Google-kalenterin synkronointi Microsoft Outlookin kanssa

Google Calendar Sync on Googlen virallinen ohjelmisto, jonka on suoritettava taustalla synkronoidaksesi Google-kalenterin Microsoft Outlookin kanssa.

Päivittää : Ohjelma ei ole enää käytettävissä.

Lataa ja asenna Google Calendar Sync yllä olevasta latauslinkistä. Synkronointiasetukset voidaan sitten määrittää päärajapinnassa, joka näyttää seuraavalta:

Kirjoita Google-sähköpostiosoite ja salasana tilille, jonka kanssa haluat synkronoida Microsoft Outlook -kalenterin. Synkronointiasetukset tarjotaan samassa käyttöliittymässä. On mahdollista valita kaksisuuntainen synkronointi, joka synkronoi uudet ja muutetut kalenterimerkinnät molemminpuolisesti tai yksisuuntaisesti joko Microsoft Outlookista Google-kalenteriin tai vice jakeen. Viimeiseksi synkronointien välinen aika voidaan määritellä minuutteina. Sovellus toimii tietokonejärjestelmän taustalla. Se käyttää noin 10 megatavua tietokoneen muistia ajaessaan taustalla.

Napsauttamalla kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, voit käyttää vaihtoehtoja ja käynnistää manuaalisen synkronoinnin.

2. Etäkalenterit Google-kalenterin synkronointi Microsoft Outlookin kanssa

Etäkalenterit on Microsoft Outlook -lisäosa, jota voidaan käyttää tilaamaan, lataamaan ja poistamaan yleinen etä iCalendari. Google-kalenteri tarjoaa pääsyn iCalendariin Google-kalenterin verkkosivuston vaihtoehdoilla. Prosessi näyttää seuraavalta:

• Asentaa Etäkalenteri
• Siirry Google-kalenteriin ja kopioi yksityinen ical-linkki. (Valitse kalenteri aloitussivun avattavasta ruudusta, napsauta Asetukset ja sitten uudelleen avautumissivun Kalenteri-kohdassa olevaa nimeä. Siinä pitäisi olla merkintä nimeltään Yksityinen osoite: sen alaosassa ja vieressä iCal-kuvake. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaketta ja valitse kopiointilinkki vaihtoehdoista.
• Avaa Microsoft Outlook. Yleisen asetusnäytön tulisi näkyä, jota voidaan käyttää lisäosan asetusten muokkaamiseen. Sulje asetukset, kun olet määrittänyt ne.
• Sinun tulisi huomata uusi työkalurivi, joka näyttää useita vaihtoehtoja, yksi niistä on uuden ikalenterin lisääminen.
• Napsauta tätä vaihtoehtoa ja liitä ical-linkki etäkalenterin URL-osoitteeseen.

Huomaa, että tämä vaihtoehto lisää vain Google-kalenterimerkinnät Microsoft Outlookiin. Jos haluat synkronoida kohteet molemmilla tavoilla, käytä sen sijaan Google Kalenterin synkronointia.