Poista Office 2003: n ja Office XP: n piilotettu työkalu

Word-dokumentit, kuten digitaalikameroilla luodut kuvat, sisältävät piilotettuja metatietoja, jotka paljastavat tiedot asiakirjan tekijästä.

Asiakirjat voivat sisältää myös lisätietoja, kuten kommentteja ja huomautuksia, aiempia kirjoittajia tai versioita. Vaikka tämä ei yleensä ole tekijän ongelma, koska suurin osa vastaanottajista ei välitä tai tiedä, että nämä tiedot ovat saatavilla, siitä voi tulla ongelma joissain tapauksissa.



Merkittävin on, että se on asiakirjan tekijän yksityisyyden suojaon liittyvä ongelma. En olisi mukava, jos minun olisi julkaistava Internetissä asiakirja, joka sisältäisi minua koskevia tietoja. Joku voi myös käyttää tietoja selvittääkseen, oletko asiakirjan todellinen kirjoittaja, tai lukea kommentteja ja huomautuksia.

Microsoftin Poista piilotettu työkalu

remove hidden data

Microsoftin piilotettujen tietojen poistotyökalu Office 2003: lle ja Office XP: lle on lisäosa, joka tarjoaa käyttäjälle mahdollisuuden poistaa kyseiset metatiedot Office-asiakirjoista. Asiakirjan luonut sovellus on kuitenkin asennettava, jotta tämä toimii. En ole varma, onko se taaksepäin yhteensopiva, mutta näyttää todennäköiseltä, että se on.



Sovellusta voidaan hallita Microsoft Office -sovellusten sisällä tai komentoriviltä. Seuraavat tiedot voidaan poistaa Office-työkalulla:

  • Kommentit.
  • Aikaisemmat kirjoittajat ja toimittajat.
  • Käyttäjänimi.
  • Henkilökohtaiset yhteenvetotiedot.
  • Versiomerkit. Työkalu hyväksyy kaikki asiakirjassa määritetyt versiot. Seurauksena on, että asiakirjan sisältö vastaa tarkistamisen työkalurivin lopullista näyttömerkintää.
  • Poistettu teksti. Nämä tiedot poistetaan automaattisesti.
  • Versiot.
  • VB-makrot. Kuvaukset ja kommentit poistetaan moduuleista.
  • Tunnusnumero, jota käytetään tunnistamaan asiakirjasi muutosten yhdistämiseksi takaisin alkuperäiseen asiakirjaan.
  • Reititys luistaa.
  • Sähköpostin otsikot.
  • Skenaarion kommentit.
  • Yksilölliset tunnisteet (vain Office 97 -asiakirjat).

Rajoitukset estävät sitä poistamasta näitä tietoja seuraavan tyyppisistä asiakirjoista:

  • Asiakirjojen käyttöoikeuksien hallintaoikeudet
  • Suojatut asiakirjat
  • Digitaalisesti allekirjoitetut asiakirjat
  • Jaetut työkirjat

Se toimii melko hyvin. Toisaalta Office 2007: n käyttäjien ei tarvitse asentaa tätä työkalua, koska piilotetun tiedon poistamisominaisuus oli rakennettu kyseiseen sovellukseen.

Jos käytät uudempaa Microsoft Office -versiota, voit saada ohjelman poistamaan tiedot napsauttamalla Tiedosto> Tarkista ongelmat> Tarkasta asiakirja -vaihtoehto. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden poistaa kommentteja ja muita metatietoja asiakirjasta.

Päivittää: Microsoft poisti piilotettujen tietojen poistotyökalun lataamisen verkkosivustolta. Vaikka suurin osa Office-käyttäjistä ei tarvitse sitä enää, koska he voivat käyttää sisäisiä vaihtoehtoja metadatan poistamiseen, vanhempien versioiden käyttäjät voivat silti arvostaa sitä.

Olemme ladanneet Poista piilotetut tiedot -työkalun viimeisimmän version omalle latauspalvelimellemme. Huomaa, että emme tue ohjelmaa millään tavalla ja että olemme tehneet niin vain arkistointitarkoituksiin. Voit ladata sovelluksen napsauttamalla seuraavaa linkkiä: Poista piilotettu työkalu