Poista päällekkäiset sähköpostit Microsoft Outlookista
- Luokka: Sähköposti
En ole suuri Microsoft Outlookin fani, mutta minun on käytettävä sitä työssä yrityspolitiikan takia. Microsoftin Internet Explorer 6: n vieressä Microsoft Outlook 2003: lla on kärkipaikka ohjelmistossani, jota en halua käyttää, mutta joka on luettelossa. Jotkut työssä käyvät kaverit pitävät Outlook-ohjelmistosta ja käyttävät sitä myös kotona, kun taas olen tyytyväinen käyttämään Thunderbirdia kotonaan ollessani helpompi tämän erinomaisen sähköpostiohjelman avulla.
Siitä huolimatta minun on selviydyttävä tietyistä tilanteista, ja yksi on se, että Microsoft Outlook luo ajoittain kopioita sähköposteista erilaisten 'hick ups' vuoksi. Jos katsot Microsoftin tietokantaa, huomaat pian, että siinä luetellaan useita tilanteita, joissa Outlook voi ladata saman sähköpostiviestin useammin kuin kerran. Luetteloin joitain niistä avuksesi seuraavassa kappaleessa.
- Sinulta kysytään salasanaasi ja saatat saada kopioita sähköpostiviestejä, jos profiilissasi on kaksi POP3-tiliä Outlookissa ( linkki )
- Kopioituja sähköpostiviestejä ladataan POP3-sähköpostipalvelintililtä Outlook 2003: ssa ( linkki )
- Päällekkäiset roskapostit näkyvät Outlook 2003: n Roskaposti-kansiossa ( linkki )
Nämä ovat vain joitain tietokannan artikkeleita, joista voit etsiä kopioitavia sähköposteja Outlook 2003: sta.
Sama pätee muihin Microsoft Outlook -versioihin, mukaan lukien 2002 tai uudemmat versiot, kuten Outlook 2007 tai 2010. Nyt tyhjentää päällekkäiset sähköpostit voit käyttää Microsoftin ilmaista ohjelmistoa Outlookin kaksoiskappaleiden poisto . Se skannaa valitun kansion kopioita sähköpostista ja siirtää ne erilliseen kansioon, josta voit poistaa ne helposti.
Tämä on ylivoimaisesti helpoin tapa selviytyä tilanteesta. Ohjelmisto ei poista vain päällekkäisten sähköpostien kopioita Microsoft Outlookista, vaan myös päällekkäisiä muistiinpanoja, yhteystietoja, kalenterimerkintöjä ja tehtäviä, joten se on aika universaali kaikille viestinvälitysohjelman päällekkäisyyksille.
Ohjelman käyttämiseksi valitse vain kansio, jonka ohjelma näyttää, kun olet asentanut sen järjestelmään, ja paina sen jälkeen Poista kaksoiskappaleet -painiketta.
Ääniä ei poisteta heti, vaan siirretään sen sijaan alikansioon, jotta voit käydä läpi luettelon varmistaaksesi, ettei vääriä positiivisia ole ennen kuin painat poistopainiketta.
Merkintä : Ohjelma ei ole yhteensopiva Office 64-bittisten versioiden kanssa. Se on kuitenkin täysin yhteensopiva Officein 32-bittisten versioiden kanssa, jotka toimivat Windowsin 64-bittisissä versioissa. On myös huomattava, että ohjelma ei ole vielä yhteensopiva Office 2013: n kanssa.
Kuinka ohjelma määrittää, ovatko jokin esine, esimerkiksi viesti, huomautus tai tehtävä kaksoiskappaleet? Se varmistaa, että kaikki seuraavat tiedot vastaavat toisiaan:
- Yhteyshenkilöille: etu- ja sukunimi, yrityksen nimi ja sähköpostiosoite.
- Nimitykset: aihe, alkamis- ja eräpäivä, tila.
- Tehtävät: aihe, alkamis- ja eräpäivä sekä tila.
- Huomautuksia: sisältö ja väri.
- E-Mail tai Post: vastaanotetuille viesteille Internet-viestitunnus; lähetetyille sähköposteille sähköpostin aihe ja sähköpostin lähettämisaika; vain luonnos sähköpostiviestien aihe.