Julkaistut Google Docs -asiakirjat näkyvät Google-haussa

Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi

Kuinka ilmoittaisit suuresta muutoksesta tuotteeseen, joka todennäköisesti vaikuttaa suureen käyttäjäryhmään?

Todennäköisesti ei samalla tavalla kuin Google ilmoitti tulevista muutoksista heidän suosittuun dokumenttienhallinta- ja muokkausalustaan ​​Google Docsiin.

Google-työntekijä Marie ilmoitti äskettäisessä viestissä Google-dokumenttien ohjekeskustelupalstassa käyttäjille tulevasta muutoksesta Google-dokumenteihin.

Google aikoo indeksoida kaikki Google Docs -käyttäjien julkaisemat asiakirjat, jos asiakirjat on linkitetty julkisella (eli Google Botin indeksoimalla) verkkosivustolla.

Tämä tarkoittaa, että Google-dokumenttien käyttäjät saattavat löytää dokumenttinsa Google-hakemistosta, vaikka heillä ei olisi koskaan ollut aikomusta tähän.

Menettelyn pääongelma on seuraava: Google-dokumenttien käyttäjät eivät voi nimenomaisesti estää dokumenttiensa indeksointia. Vielä pahempaa on se, että ei ole vaihtoehtoa nähdä, onko heidän asiakirjat linkitetty julkisesti.

google docs

Google-haku indeksoi vain asiakirjat, jotka on nimenomaisesti julkaistu valitsemalla Julkaise verkkosivuna tai Julkaise / upota -vaihtoehto ja linkitetyt julkisesti saatavilla olevalta verkkosivustolta. Ainoa vaihtoehto tällä hetkellä on peruuttaa tämä samasta valikosta.

google docs index

Napsauttamalla Lopeta julkaiseminen -painiketta estää asiakirjan indeksoinnin Google-haussa. Toisaalta se tarkoittaa, että asiakirjaa ei enää voida käyttää, jos se on linkitetty verkkosivustolta tai muut pääsevät siihen muilla tavoilla.

Päivitys: Ilmoitus Google Docs -ohjefoorumilla ei ole enää saatavilla. Löydät ominaisuuden mainitsi tällä Google-dokumenttisivulla:

Jokaisella, jolla on linkki, on loistava asetus, jos haluat antaa joukon ihmisiä helpon pääsyn tietoihin (kunhan asiakirjan sisältö ei ole arkaluonteista). Jos esimerkiksi haluat jakaa opetussuunnitelman ja kirjaluettelon, voit laittaa kyseisen tiedon asiakirjakokonaisuuteen kenelle tahansa, jolla on linkki, ja lähettää linkin opiskelijoillesi. Hakukoneet eivät yleensä indeksoi tämän luokan asiakirjoja, mutta ne voivat näkyä hakutuloksissa jos doc-URL näkyy toisella indeksoidulla verkkosivulla.

Julkinen verkossa (Google Appsin järjestelmänvalvojan on sallittava)
Aseta asiakirja julkiseksi, jos haluat asettaa sen julkisesti kaikkien saataville. Hakukoneet voivat indeksoida julkisia asiakirjoja (kuten Google Web -haku), voi näkyä hakutuloksissa ja kuka tahansa asiakirjan verkkoosoitteen löytävä voi käyttää sitä. Jos valitset myös Salli kenen tahansa muokata -vaihtoehdon, kuka tahansa asiakirjan löytäjä voi myös katsella ja muokata asiakirjaasi.