ONLYOFFICE: Microsoft Office LibreOffice -vaihtoehto
- Luokka: Ohjelmisto
ONLYOFFICE on käyttöympäristöjen välinen Office-ratkaisu, joka on saatavana itsenäisenä työpöytä- ja mobiiliversiona, itsenäisenä palvelimen versiona ja pilviversiona.
ONLYOFFICE: n työpöydät, sovellukset ja itse isännöidyt yhteisöpaketin palvelinversiot ovat vapaasti käytettäviä ja kattavat kaikki mahdolliset perustasi.
Suurin ero itse isännöidyn yhteisön version ja ONLYOFFICE-työpöytäversion välillä on, että entinen toimii kuin oma henkilökohtainen Office365 / Google Docs ympäristö, johon jopa 20 käyttäjää voi muodostaa yhteyden.
Office-sarjan yhdistäminen palvelimeen mahdollistaa lisäominaisuudet, kuten reaaliaikaisen yhteismuokkauksen ja asiakirjojen kommentoinnin, versiojärjestelmän ja laitteista riippumattoman pääsyn asiakirjoihin.
ONLYOFFICE -pöytä
ONLYOFFICE-työpöydän painos on saatavana Linux-, Mac OS- ja Windows-laitteille. Yhteensopivuus on melko hyvä; kaikkia Windows XP: tä alkavia Windows-versioita tuetaan sekä 32- että 64-bittisinä versioina. Linux-versio tarjotaan DEB-, RPM- tai GUI-pakettina.
Asennus Windows-koneeseen ei aiheuta yllätyksiä, ja sen suorittamisen ei pitäisi kestää liian kauan. Ohjelma yrittää muodostaa yhteyden verkkoon käynnistettäessä. Vaikka en voi sanoa käytöstä, miksi yhteys tapahtuu, mahdollinen selitys on, että se yrittää löytää ONLYOFFICE-palvelimen paikallisesti palvelinversion verkkoympäristöstä.
Office-paketin paikallisversio toimitetaan vain asiakirja-, laskentataulukko- ja esityseditorilla. Tämän pitäisi kattaa useimpien kotikäyttäjien perusta, mutta jos tarvitset kalenterin, postin, projektitukien tai CRM-toimintojen käyttöä, et löydä niitä täältä, vaan tukee online-versio (jonka voit itse isännöidä).
Työpöytäversion hallinnollinen käyttöliittymä on melko rajallinen. En löytänyt linkkiä asetuksiin, ohjetiedostoon tai mihinkään muuhun hallintatyökaluun. Siellä on vain noin -linkki, mutta se korostaa vain lisenssi-, versio- ja tekijänoikeustiedot.
Voit ladata asiakirjoja suoraan Office-ohjelmassa, jos liität tiedostotyypit siihen, tai ladata ne manuaalisesti joko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tuettuja tiedostoja tai lataamalla ne ohjelmistosta.
Pääliittymässä luetellaan vaihtoehdot luoda uusia Office-asiakirjoja, avata viimeaikaisia tiedostoja, paikallisia tiedostoja tai yhdistää ohjelma palvelimeen.
Itse käyttöliittymä on kuitenkin välilehtipohjainen, jotta voit ladata useita asiakirjoja kerralla yhdessä ikkunassa. Excel-taulukot tukevat lisäksi arkkeja, jotka näkyvät myös, kun lataat ne.
Toimittajan ONLYOFFICE-työpöydälle toimitetut versiot ovat kuitenkin melko tehokkaita. Kaikki Office-asiakirjat, jotka latasin ohjelmaan, toimivat hyvin. En voi sanoa kuinka tehokas laskentataulukkoeditori on ja jos se on 100-prosenttisesti yhteensopiva Office-sovelluksen kanssa tai jos joudut kohtaamaan ongelmia, joissa on monimutkaisia kaavoja tai ominaisuuksia.
Useimmat kotikäyttäjät eivät menetä ominaisuutta, vaikka se toimisi. Kaikki vaihtoehdot näkyvät painikkeina tai valikoina ruudulla. Tämä tarkoittaa, että voit saavuttaa minkä tahansa toiminnon tai vaihtoehdon yhdellä napsautuksella, koska muokkausrajapinta ei ole jaettu useaan välilehteen tai kontekstivalikkoon.
Ikonografia on suurimmaksi osaksi perinteinen, B korostaa lihavoitua ja niin edelleen, mutta on joitain kuvakkeita, jotka joudut siirtämään hiiren päälle saadaksesi selville, mitä he tekevät. Työkaluvihjeet näytetään, kun viet hiiren osoittimen käyttöliittymässä.
Asiakirjat voidaan tallentaa paikallisesti, jos et ole kytkenyt ohjelmaa palvelinversioon. ONLYOFFICE tukee asiakirjojen tallentamista Microsoft Office -muotoihin, mutta myös PDF-, Open Office- ja kouralliseen muihin muotoihin, kuten RTF.
Asiakirjojen latausaika on hiukan pidempi kuin vastaavien työkalujen. Se ei ole liian huono, mutta huomattava.
Loppu sanat
ONLYOFFICE on mielenkiintoinen vaihtoehto Microsoft Officelle tai LibreOfficelle. Ohjelmassa on katettuja käyttäjiä, jotka haluavat muokata asiakirjoja paikallisessa järjestelmässä, ja käyttäjiä, jotka haluavat Office 365: n kaltaisen ympäristön, mutta parempaa hallintaa siitä. Jälkimmäinen vaatii jonkinlaista palvelinta, jota paikallinen ratkaisu kuitenkin käyttää.