Office Web Viewer -sovellus Office-asiakirjojen lukemiseen Internetissä
- Luokka: Microsoft
Jos käytät Microsoftin pilvipalvelu- ja synkronointipalvelua SkyDrive, tiedät, että voit käyttää sitä Microsoft Office -asiakirjojen tarkasteluun ja muokkaamiseen.
Microsoft ei toistaiseksi ole tarjonnut vertailukelpoista palvelua Googlen Docs Viewer -sovellukseen, jonka avulla Internetin käyttäjät voivat kaikkialta maailmasta tarkastella jo Internetissä ylläpitämiä asiakirjoja ilman, että järjestelmään tarvitaan Google Docs -tiliä tai Office-ohjelmistoa.
Microsoftin Office Web Viewer antaa saman ominaisuuden käyttöön. Voit käyttää sitä yksinkertaisesti liittämällä online-asiakirjaan viittaavan URL-osoitteen virallisen palvelusivun muotoon ja napsauttamalla sitten luo URL-painiketta.
Uusi sivu avautuu samalle sivulle aivan alapuolelle, jossa on luettelo Web-osoitteesta, jota sinä tai joku muu voi käyttää dokumentin tarkastelemiseen verkossa. Voit esikatsella valintaa heti napsauttamalla esikatselua uudessa ikkunassa, sivun toisen lomakkeen alla.
Kuka tahansa voi tarkastella asiakirjaa riippumatta siitä, onko heillä Microsoft-tili. Se näkyy kokonaisen sivun asiakirjana, jonka voit lukea, ladata tai tulostaa helposti käyttämällä sen yläosassa linkitettyjä tai selaimen saatavia säätimiä.
Kappaleet, lauseet tai yksittäiset sanat voidaan kopioida helposti, mutta asiakirjaa ei voi muokata millään tavalla sitä käyttämällä. Yläpalkki tiedostovalikolla tarjoaa useita mielenkiintoisia ja hyödyllisiä vaihtoehtoja. Ensin voit hakea asiakirjasta siellä olevan etsinnän. Toinen vaihtoehto avautuu, kun napsautat tiedostovalikkoa. Täällä voit valita, käännetäänkö asiakirja (kone-) sinulle.
Täältä löydät myös vaihtoehdot jakaa tai tulostaa asiakirja. Vaikka Office Web Viewer -sivuston lomakkeen käyttö on yleensä mukavampaa luoda linkkejä asiakirjoihin, joita voit tarkastella selaimessa, joudut ehkä joskus luomaan nämä linkit suoraan. Verkkovastaavat voivat käyttää http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src= syntaksia linkittääksesi suoraan katseluohjelmaan, jotta heidän sivustonsa vierailijat voivat avata asiakirjan heti Microsoftin sivustolla. Näen myös, että tämä syntaksi on integroitu lisäosiin, jotka tarjoavat palvelun toiminnallisuuden saatavana selaimen hiiren kakkospainikkeella tehtävässä pikavalikossa.
Katsojan suurin etu on, että sinun ei tarvitse ylimääräistä ohjelmaa dokumentin katselemiseksi ja että sinun ei tarvitse ladata sitä ensin ennen kuin voit katsella sitä. Tämä voi olla käyttökelpoinen vaihtoehto tarkastella kyseenalaista alkuperää olevia asiakirjoja tai alkuperää, johon et luota 100-prosenttisesti. Joten sen sijaan, että tarkastelisit sitä paikallisesti kaikkien siihen liittyvien vaarojen kanssa, voit katsella sitä verkossa tarkistaaksesi sen asettamatta järjestelmää vaaraan.
Huomaa, että Microsoftin Office Web Viewer on rajoitettu Office-asiakirjoihin. Se tukee vain Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjoja eikä mitään muuta asiakirjamuotoa. Jos tarvitset tukea lisämuodoille, kokeile Google Docs Viewer sen sijaan.