Useiden Word-asiakirjojen yhdistäminen

Sinulla on useita vaihtoehtoja, jos sinulla on useita Microsoft Word -asiakirjoja ja haluat yhdistää ne.

Vaikka voisit kopioida ja liittää useita kertoja uuden asiakirjan luomiseen kaikkien yhdistettävien Word-asiakirjojen sisällön avulla, voit käyttää myös sisäänrakennettuja toimintoja helpomman lähestymistavan sijaan.

Seuraava opas perustuu Word 2016. Huomaa, että voit käyttää toimintoa Word-asiakirjan luomiseen muilla kuin Word-tiedostotyypeillä, kuten txt, odt, xml, pdf tai html, ja jopa sekoittaa ja sovittaa.

Luo uusi Word-asiakirja aloittaaksesi. Ehdotan, että aloitat tyhjillä asiakirjoilla, mutta voit teoriassa käyttää ensimmäistä asiakirjaa, jonka haluat yhdistää myös muihin. Jos teet niin, varmista, että varmuuskopioit sen, jotta voit palauttaa sen, jos asiat menee pieleen.

Kun asiakirja on avoinna Word 2016: ssa, siirry Lisää-välilehteen ohjelmassa. Wordin nauhatyökalurivillä ei ole tekstimerkkejä kaikkien kuvakkeiden vieressä, mikä saattaa vaikeuttaa oikean kuvakkeen tunnistamista ikkunan koosta riippuen.

word merge documents

Ehdotan, että laajennat Word 2016 -ikkunaa niin, että se näkyy koko näytössä, koska se helpottaa asioita.

Etsi työkaluriviltä Object-kuvake. Se näkyy toisesta viimeiseen kuvakeryhmässä ja yksinkertaisesti näyttää tyhjän ikkunan sinisellä otsikkorivillä oletuksena.

Valitse vieressä oleva pieni nuoli ja valitse 'Teksti tiedostosta'. Word näyttää tiedostoselaimen, ja voit valita yhden tai useita asiakirjoja sisällytettäväksi olemassa olevaan asiakirjaan.

word insert text

Napsauttamalla aluepainiketta voit tuoda vain tietyn alueen, esimerkiksi vain valitun asiakirjan sivut 1–10.

Muut kuin alkuperäiset muodot muutetaan; ilmoitus tulee näkyviin, kun se on tarpeen. Prosessi voi näyttää jumittuneelta tai jäätyneeltä hetkeksi, mutta Wordin pitäisi palautua.

Kun yritin lisätä pienen PDF-dokumentin Word-asiakirjaan, se näytti jäädytetyltä noin 10 sekunniksi ennen kuin voisin painaa “ok” -painiketta aloittaaksesi PDF-tiedoston muuntamisen Wordiksi.

Kokemukseni mukaan on parempi, että lisäät yhden asiakirjan kerrallaan ja toistat prosessin jokaiselle yhdistettävälle asiakirjalle erikseen, koska se on vähemmän virheherkkä. On selvää, että jos haluat yhdistää kymmeniä tai enemmän asiakirjoja, saatat olla taipuvainen valitsemaan ne kaikki kerralla prosessin nopeuttamiseksi.

LibreOffice, Microsoft Officen avoimen lähdekoodin vaihtoehto, tukee samaa toimintoa. Valitse Lisää> Teksti tiedostosta, jos haluat lisätä tekstiä valitusta (tuetusta) asiakirjasta LibreOffice-asiakirjaan. Huomaa, että et voi valita aluetta, kun yhdistät asiakirjoja LibreOfficen avulla.