Kuinka etsiä jaettujen Google Docs -asiakirjojen versiohistoriaa
- Luokka: Google
Olen parhaillaan tekemässä uutta verkkoseurantapalvelua Liettuan ohjelmointiryhmän kanssa. Kuten voitte kuvitella, viestintä on avainta, ja käytämme erilaisia muotoja riippuen esimerkiksi kiireellisyydestä tai luettavuudesta.
Käytämme Skypeä pääosin chattiin, sähköpostien välittämiseen ja myös jaettuihin asiakirjoihin Google Docs .
En ole koskaan oikeasti käyttänyt jaettuja asiakirjoja aikaisemmin, koska tarvetta ei oikeasti syntynyt aikaisemmin.
Pidän toteutuksesta sitä, että voit työskennellä saman asiakirjan kanssa samanaikaisesti ja että näet mitä muut tekevät, kun työskentelet omalta osaltasi.
Joka tapauksessa halusin etsiä viimeisimmät tarkistukset asiakirjaan saadakseni selville, mitä muut olivat lisänneet asiakirjaan äskettäin.
En ollut varma siitä, tuiko Google Docs tätä ominaisuutta, mutta sen jälkeen jotkut etsivät Löysin sen.
Näytä Google Docs -asiakirjaversiot
Tässä on mitä sinun täytyy tehdä:
- Avaa asiakirja, jonka versiota haluat nähdä.
- Valitse joko Tiedosto> Katso versiohistoria tai käytä pikanäppäintä Ctrl-Alt-Shift-G tehdäksesi saman asian.
Oikealla näkyy sivupalkki, joka kuvaa asiakirjaan tehdyt muutokset aikajärjestyksessä viimeisimmistä muutoksista yläosassa ensimmäisiin muutoksiin alaosassa.
Päivämäärän ja kellonajan napsauttaminen näyttää asiakirjan version. Sinun on tiedettävä, miten muutokset näytetään asiakirjassa.
Jokainen käyttäjä, joka on muokannut asiakirjaa valittuna päivämääränä ja kellonaikana, näkyy värillä nimen vieressä. Tätä väriä käytetään asiakirjassa korostamaan siihen tehdyt muutokset.
Tämä tekee muutosten yhdistämisestä käyttäjien kanssa melko helppoa.
Voit valita, että näytetään tarkempia versioita, jotka saattavat näyttää käyttäjien tekemiä lisäversioita.
On mahdollista palauttaa aiempi asiakirjan versio napsauttamalla vaihtoehtoa, kun olet avannut version Google Docsissa, tai sulkea näytön napsauttamalla sulje-painiketta (x) palataksesi dokumentin uusimpaan versioon.
Pidän siitä, että näen tarkalleen, mitä toinen käyttäjä muutti milloin tahansa.
Leikkaaminen
Huomaa, että Google käyttää sitä, mitä yritys soittaa versioleikkaus . Leikkaamista on oikeastaan kahta tyyppiä. Ensimmäisessä yhdistetään useita versioita yhdeksi versioasiakirjaksi. Aikaisemmat versiot, jotka on säilytetty viimeisimmässä versiossa, eivät välttämättä ole käytettävissä tämän seurauksena.
Toisaalta globaali karsiminen romauttaa jotkut asiakirjaversiot automaattisesti, jos versioiden määrä saavuttaa asetetun rajan. Google ei paljasta valitettavasti rajaa, mutta ehdottaa, että tallennat säilytettävät asiakirjaversiot valitsemalla Tiedosto> Tee kopio.