Kuinka vapauttaa tilaa Gmailissa ja Google Drivessa

Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi

Google tarjoaa oletuksena 15 Gt ilmaista jaettua tallennustilaa Gmail -tilisi kanssa. Koska uusien sähköpostien arkistointi Gmailissa on helpompaa, vapaa tila täyttyy nopeasti ajan myötä. Jos Gmailin tai Google Driven tila loppuu, harkitse alla olevia vaihtoehtoja, ennen kuin ostat lisämuistia Googlelta.

15 Gt tilaa jaetaan Gmailissa, Google Drivessa ja Google Kuvissa. 2000 -luvulla yksi tavallisella matkapuhelimella otettu kuva voi viedä jopa 6 Mt tallennustilaa. Siksi 15 Gt saattaa tuntua hieman vähältä ajan myötä. Heti kun tämä tila on täynnä, et voi enää vastaanottaa lisää sähköpostiviestejä, puhumattakaan sisällön lataamisesta Google Driveen tai Kuviin.

Tässä artikkelissa keskustelemme tavoista poistaa tarpeettomat tai suuret tiedostot Gmail -postilaatikostasi sekä Google Drive Drivesta, joka antaa enemmän tilaa käyttöön. Nopea yhteenveto piilottaa 1 Mikä vie tilaa Gmailissa ja Google Drivessa? 2 Kuinka tarkistaa kulutettu tallennustila Gmailissa ja Google Drivessa 3 Vapauta tilaa Gmailissa 3.1 Poista sähköpostit suodattimen käytön jälkeen 3.2 Tyhjennä roskakori ja roskapostikansiot 4 Vapauta tilaa Google Drivessa 4.1 Poista kohteita Driven latauksista 4.2 Muunna asiakirjamuoto Google -dokumentteiksi 4.3 Poista kohteiden vanhemmat versiot 5 Lisää Google -tallennustilarajaa 6 Loppusanat

Mikä vie tilaa Gmailissa ja Google Drivessa?

Myös Gmailissa on paljon tilaa vieviä kohteita Google asema . Jokainen siellä oleva kohde vaikuttaa Googlen palvelujen kokonaistilan kulutukseen. Tässä on luettelo tavaroista, jotka vievät tilaa:

  • Gmail:
    • Sähköpostit.
    • Sähköpostin liitteet.
    • Sähköpostit roskakorikansioon.
  • Google asema:
    • Ladattu sisältö
    • Google -asiakirjoja
    • pakatut kansiot

Tästä huolimatta jopa tyhjän kansion luominen Google Driveen voi viedä hetken tilaa ja vaikuttaa käytetyn tilan kokonaismäärään.

Kuinka tarkistaa kulutettu tallennustila Gmailissa ja Google Drivessa

Koska sekä Gmail että Google Drive käyttävät samaa tallennustilaa, on helppo tarkistaa, kuinka paljon niitä on kulutettu ja kuinka paljon vapaata tilaa on vielä käytettävissä. Voit myös selvittää, mikä näistä palveluista vie paljon tallennustilaa.

Napsauta alla olevaa linkkiä saadaksesi lisätietoja säilytysolosuhteistasi. Huomaa, että sinun on kirjauduttava Google -tiliisi tilastojen tarkistamiseksi.

Google -tallennustilan asetukset -sivu .

Voit saada tältä sivulta melko hyvän kuvan siitä, mikä vie suurimman osan tallennustilastasi. Voit nyt tyhjentää tilaa noudattamalla tämän viestin ohjeita.

Vapauta tilaa Gmailissa

Poista sähköpostit suodattimen käytön jälkeen

Kuten aiemmin mainitsimme, sähköpostit ja niiden liitteet Gmailissa kuluttavat tilaa jaetussa tallennustilassa. Näin ollen kaikki sähköpostien suuret liitteet, kuten asiakirjat ja kuvat, vaikuttavat tekijään.

Gmail ei salli käyttäjien lajitella sähköpostiaan koon mukaan. Sen avulla he voivat kuitenkin etsiä sähköposteja käyttämällä suodatinta koon mukaan. Voit käyttää alla olevien syntaksien avulla suodatinta koon mukaan liittämällä sen Gmailin hakukenttään: | _+_ |

Yllä oleva komento suodattaa kaikki sähköpostit, joiden liitteet ovat suurempia kuin 10 Mt, ja näyttää ne.

Voit muokata tätä suodatinta edelleen muuttamalla suodatetun tuloksen kokoa suurempi kohteeseen pienempi , ja muuttuu MB kohteeseen KB jos niin vaaditaan. Kun tarvittava sisältö on näkyvissä, voit poistaa koko sähköpostin kerralla tyhjentääksesi tilaa. Poistettujen liitteiden koko on sama kuin prosessin lopussa luotu tyhjä tila.

Valitettavasti Gmail ei salli sähköpostin säilyttämistä poistettaessa vain sen liitteitä. Jos haluat säilyttää sähköpostin samalla, kun poistat sen liitteitä, voit lähettää sen itsellesi ilman liitteitä ja poistaa sitten alkuperäisen sähköpostin.

Tyhjennä roskakori ja roskapostikansiot

Jos olet poistanut kaikki sähköpostit, joissa on suuria liitteitä, älä unohda tyhjentää roskakorikansio. Kun olet siinä, myös Roskaposti -kansio. Kaikki näiden kahden kansion sisältö lisää myös kulutettua tallennustilaa.

Napsauta vain jokaista vasemman sarakkeen kansiota ja napsauta sitten Poista kaikki… sähköpostin yläosassa, kuten alla olevassa kuvassa:

Vapauta tilaa Google Drivessa

Poista kohteita Driven latauksista

Toisin kuin Gmail, voit lajitella Google Driven sisällön koon mukaan. Napsauta alla olevaa linkkiä nähdäksesi Driven sisältöluettelon ja napsauta sitten Käytetty varastointi sarakkeessa lajitellaksesi ne koon mukaan. Huomaa, että sinun on kirjauduttava Google -tiliisi nähdäksesi tiedot.

Google Drive -kiintiö .

Napsauta nyt poistettavaa sisältöä (joka vie eniten tilaa) hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Poista pikavalikosta kohteen poistamiseksi. Mitä enemmän, sen hauskempaa.

Napsauta, jos sinua kehotetaan antamaan vahvistusruutu Joo vahvistaa.

Muunna asiakirjamuoto Google -dokumentteiksi

Kun lataat kohteita, kuten PDF -tiedostoja tai .docx -tiedostoja, aseta ne muuntumaan Google -dokumenttimuotoon. Tämä muuttaa tiedoston kokoa ja kutistaa sen vastaamaan uutta muotoa. Tämä toimii nyt kuitenkin vain ladattavien uusien tiedostojen kanssa.

Ota tämä muunnos käyttöön napsauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja napsauttamalla asetukset . Asetukset -ikkuna avautuu nyt. Kohteessa yleinen välilehti, valitse sen edessä oleva valintaruutu Muunna lataukset ja napsauta sitten Tehty .

Poista kohteiden vanhemmat versiot

Google Drive säilyttää samojen tiedostojen vanhemmat versiot siltä varalta, että käyttäjä haluaa kumota muutokset ja palata vanhempaan versioon. Vaikka se on siisti ominaisuus, se lisää myös tarpeetonta tilankäyttöä. Vapauta tilaa poistamalla kohteen vanhemmat versiot Google Drivesta.

Muista, että vanhoja Google Docs-, Sheets- ja Slides -versioita ei voi poistaa, koska Google ei tällä hetkellä salli sitä.

Jos haluat poistaa vanhemmat versiot, avaa Google Drive ja napsauta tiedostoa, jonka vanhemmat versiot haluat poistaa. Napsauta sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ellipsiä (3 pistettä) ja napsauta Hallinnoi versioita . Siirryt nyt tallennettuihin versioihin. Napsauta version vieressä olevaa ellipsiä ja napsauta sitten Poistaa .

Prosessi on toistettava jokaiselle versiolle. Se voi viedä aikaa, mutta sinun ei ainakaan tarvitse maksaa Googlelle lisätilasta.

Lisää Google -tallennustilarajaa

Sinua saatetaan joutua ostamaan lisää tilaa Googlelta, jos mikään yllä olevista ei toimi. Google tarjoaa lisätilaa erittäin edulliseen hintaan. Google -tallennustilan hinnoittelumalli on seuraava:

Suunnitelma (avaruus) Hinta
100 Gt1,99 dollaria/kuukausi
1 Tt9,99 dollaria/kuukausi
10 Tt+ (rajoittamaton)99,99 dollaria/kuukausi

Jos haluat ostaa lisää tallennustilaa, siirry osoitteeseen tämä Google Drive -linkki ja valitse suunnitelma ja osta lisää tallennustilaa. Tallennustila lisätään heti 15 Gt: iin. Jos esimerkiksi ostan 100 Gt: n suunnitelman, minulla on yhteensä 115 Gt tallennustilaa kaikissa Googlen palveluissa, mukaan lukien Gmail, Google Drive ja Google Kuvat.

Loppusanat

Googlen palvelut, kuten Gmail ja Drive, ovat monista meistä riippuvaisia. Se on loistava työkalu, joka on kätevä, kun haluat jakaa tietoa (erityisesti suurikokoisia) ihmisten kanssa Internetin kautta.

Vaikka työkalut ovat ilmaisia, mutta niillä on rajalliset resurssit. Tämä johtuu ensisijaisesti siitä, että Google haluaa sinun maksavan lisäresursseista ja nauttivan heidän palveluistaan. Sinun ei ehkä tarvitse turvautua tähän ratkaisuun ennen kuin yrität vapauttaa tilaa manuaalisesti tämän viestin oppaan avulla.