Lomakkeiden luominen helpottamaan OpenOffice.org-kantatietojen syöttämistä
- Luokka: Oppaat
Tämän 'sarjan' ensimmäisessä merkinnässä olen luonut prosessin tietokannan luomisesta OpenOffice.org Base (' Tietokannan luominen OpenOffice Base -sovelluksella '.) Tämän artikkelin valmistuttua löysit itsesi toimivan tietokannan, jolla ei ole tietoja.
Onneksi OpenOffice Base sisältää työkaluja, joiden avulla voit lisätä tietoja tietokantaan. Voi varmasti, että voisit yhdistää uuden tietokannan MySQL: ään ja työskennellä parhaalla MySQL-magiallasi tietokannassa, mutta niille massoille, jotka eivät ole MySQL-guruja, työkalu, joka on yhtä yksinkertainen kuin muodon luominen ohjatulla toiminnolla, on hyödyllinen työ perustietokannalla.
Tässä artikkelissa aion käydä läpi lomakkeen luomisprosessin tietojen syöttämiseksi tietokantaan, jonka olet luonut alkuperäisen artikkelin avulla. Tätä varten sinun on palattava takaisin tietokantaan. Jos sinulla ei enää ole tietokantaa, luo uusi tieto artikkelin vaiheiden mukaan ja palaa sitten takaisin tänne.
Avaa tietokanta
Avaa ensin OpenOffice Base, joka laskeutuu ohjattuun tietokantaohjelmaan. Mitä haluat tehdä, on napsauttaa 'Avaa olemassa oleva tietokantatiedosto' ja valitse sitten tietokanta avattavasta valikosta. Kun tietokanta on valittu, napsauta Valmis-painiketta, joka avaa tietokannan Lomakkeet-ikkunaan (katso kuva 1).
Napsauta tämän ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Käytä ohjattua toimintoa muodostaaksesi -linkkiä. Kun teet tämän, kaksi ikkunaa avautuvat. Ensimmäinen ikkuna on tyhjä OpenOffice-ikkuna, jota seuraa ohjattu ikkuna (katso kuva 2).
Kaksi ikkunaa pienemmässä (avautuva toinen) aloitat lomakkeen luomisprosessin. Ole varovainen: Kun tämä ikkuna on auki, sinulla on vaikeuksia keskittyä mihin tahansa muuhun näytön ikkunaan (käytän Compiz Tab -soitinkytkintä päästäkseni ulos tarvittaessa).
Ohjatun toiminnon ensimmäinen vaihe on valita kentät, jotka haluat sisällyttää. Jos olet alun perin luonut tietokannan täsmälleen haluamallasi tavalla, todennäköisesti napsauta '>>' -painiketta siirtääksesi kaikki kentät 'kentät muodossa' -ruutuun. Jos et halua sisällyttää kaikkia kenttiä, valitse vain kentät, jotka haluat napsauttaa '> -painiketta lisätäksesi ne.
Napsauta Seuraava jatkaaksesi.
Seuraava osa on tarkoitettu alamuotoille. Alilomakkeen lisäämiseksi sinulla on oltava toinen tietokanta, johon liittyy. Jos sinulla ei ole toista tietokantaa tai et tarvitse alilomaketta, napsauta Seuraava jatkaaksesi.
Ohjausosa on seuraava. Tässä valitset tapa, jolla muotoilut järjestetään. Tämä on tietysti käyttäjän mieltymys. Napsauta haluamasi lomaketyyppi käytettävissä olevista vaihtoehdoista (katso kuva 3):
- Pylväs - tarrat jäljellä
- Pylväs - etiketit päällä
- Datalehdet
- Lohkoina - etiketit yllä
Tee valintasi ja napsauta Seuraava.
Seuraavan näytön avulla voit päättää, mitä tietoja näytetään, kun lomaketta käytetään. Voit joko käyttää lomaketta VAIN uusien tietojen syöttämiseen (jotka eivät näytä aiemmin syötettyjä tietoja), tai voit käyttää lomaketta näyttämään kaikki aiemmin syötetyt tiedot. Jos päätät näyttää aiempia tietoja, voit myös estää lomaketta muuttamasta tai poistamasta olemassa olevia tietoja. Tee valinnat ja napsauta Seuraava.
Seuraavan näytön tarkoituksena on asettaa lomakkeen väriteema. Tee valintasi ja napsauta Seuraava. Lopuksi sinun on annettava lomakkeelle nimi ja kerrottava Base: lle, jos haluat joko työskennellä lomakkeen kanssa välittömästi tai muokata lomaketta. Tee niin ja napsauta Valmis. Lomakkeesi on täydellinen ja valmis tietojen syöttämistä varten. Kuvio 4 esittää täydellisen työntekijärekisterin, joka on valmis työhön. Kirjoita tietosi ja napsauta Seuraava tietue -painiketta (yksi oikealle osoittava nuoli alaosan lähellä) siirtyäksesi tyhjään lomakkeeseen. Kun olet valmis syöttämään tietosi, napsauta Tallenna tietue -painiketta.
Kun olet valmis, voit sulkea Base-sovelluksen.
Lopulliset ajatukset
Tietokannan luominen ei ole koskaan ollut näin helppoa. Ja nyt, tietojen syöttäminen tietokantaan on vielä helpompaa. Ohjatun OpenOffice Base -lomakkeen ansiosta tietokanta voidaan täyttää tiedoilla nopeasti.